компания "неофлекс" неофлекс - ведущий поставщик программного обеспечения и профессиональных услуг в области информационных технологий. более 17 лет компания фокусируется на выполнении ит-проектов федерального масштаба в интересах крупнейших российских и зарубежных банков. мы создаем ит-решения на базе инновационных программных продуктов, применяя передовые технологии и привлекая лучшие экспертные знания. обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса подразделения в целом; вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов (административных и финансовых); принимать входящую корреспонденцию, обрабатывать ее и передавать в отделы или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы; осуществлять отправку исходящей документации по почте и курьерскими службами, осуществлять вызов такси; выполнять обязанности секретаря, принимать входящие телефонные звонки и факсы, организовывать прием посетителей; выполнять работу по подготовке совещаний, встреч в офисе; участвовать в подготовке корпоративных мероприятий; осуществлять контроль ежедневной уборки офисных помещений; осуществлять регулярный ежедневный сбор и оформление финансовой документации офиса в соответствии с требованиями бухгалтерии (документы первичной бухгалтерской отчетности, договоры, т.п.); осуществлять административное кураторство учебного центра (содействие в проведении набора слушателей и сборе документов, связанных с их оформлением в уц, контроль за наличием канцтоваров, чая, т.п., организация мероприятий со слушателями в ходе процесса обучения); выполнять прочие поручения руководителя. требования: высшее образование; уверенное владение компьютером и офисной техникой; владение программными продуктами ms word, excel, visio; личностные и корпоративные качества: критичность мышления, аналитический склад ума, коммуникабельность, умение четко формулировать мысли в речи и на письме, аккуратность, ответственность, желание развиваться и обучаться. условия нашего сотрудничества: оформление по тк: оплачиваемый отпуск и больничный и т.д; график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00; наши бонусы к предложению: дмс: включая стоматологию, телемедицину, страховку за рубеж; корпоративное внешнее и внутреннее обучение и развитие; дружный коллектив и поддержка во всём; проведение различных спортивных турниров: футбол, волейбол, шахматы и др; корпоративные мероприятия, тимбилдинги.
Адрес
Воронеж