Администратор офиса

компания "ростелеком-солар" ростелеком-солар» - компания кластера информационной безопасности пао «ростелеком», национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. в основе наших технологий лежит понимание, что настоящая информационная безопасность возможна только через непрерывный мониторинг и удобное управление системами иб. чем предстоит заниматься: функция секретаря: - прием и перераспределение телефонных звонков - встреча посетителей - обеспечение совещаний необходимыми материалами - работа с оргтехникой - взаимодействие с курьерскими службами и службой такси в части отправок - ведение документооборота в базах данных - бронирование переговорных комнат - заказ пропусков - контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах - подготовка отчетов по профессиональной деятельности - доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности кадровая функция: - взаимодействие с сотрудниками отдела кадров по подписанию и отправке кадровых документов - взаимодействие с сотрудниками регионального офиса, а именно вручение конвертов с документами полученных от курьерской службы и прием/отправка в отдел кадров - организация мероприятий для сотрудников - закупки для нужд офиса - содействие сотрудникам в подготовке и подписании документов, заявлений, согласий и прочее, по командировкам, взаимодействие с группой командировок и от - по поручению региональных руководителей и сотрудников hr осуществлять обзвон кандидатов и приглашать на интервью - сбор информации и контроль статистики по привитым сотрудникам, сотрудников с антителами и прочее административная функция: - организация и обеспечение регионального офиса канцтоварами и быт. химией, взаимодействие с региональными поставщиками - организация и контроль эпидемиологических мер в офисе - сбор информации и контроль статистики по привитым сотрудникам, сотрудников с антителами и прочее, подготовка отчета - заказ средств индивидуальной защиты и антисептиков, размещения инструкций и информации по антиковидным мерам, контроль исполнения - обеспечение регионального офиса продуктами питания, заказ воды - взаимодействие со службой эксплуатации здания - взаимодействие с арендодателем, подписание договоров и доп.соглашений на региональном уровне, ведение реестра расходов по аренде - выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности наши ожидания: - опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет - знание excel, word - опыт работы с документами - вовлеченность, клиентоориентированность мы предлагаем: заботу и поддержку: дмс, 28 дней 100%-оплачиваемого больничного, 10 days off- оплачиваемых, бесплатное обучение, корпоративная электронная библиотека, партнерские скидки, скидки на фитнес, официальное трудоустройство на срочный трудовой договор крутой опыт: работа в быстрорастущей отрасли, высокие технологии, лучшие эксперты рынка, масштабные задачи