Ведущий менеджер по первичной документации и документообороту

компания "группа гута" обязанности: 1. сбор и обработка заявок на поставку сырья от кондитерских предприятий в рамках агентских договоров. 2. подготовка, оформление, сопровождение агентских договор. 3. сбор документов для закрытия отчетного периода по агентским договорам. 4. подготовка отчетов по агентским договорам 5. подготовка и оформление договоров поставки с поставщиками, покупателя-ми и финальными получателями груза (кондитерские предприятия). 6. организация и проведение конкурсов между экспедиторами и транспортными компаниями на предоставление логистических услуг. 7. организация логистического обеспечения поставок сырья. контроль движения груза. 8. подготовка и оформление товарно-транспортной документации. 9. ввод данных документации в соответствующие программы (1с). 10. работа в системе эдо 11. работа с первичными бухгалтерскими документами 12. устранение замечаний финансового отдела по документам от контрагентов, внесение исправлений 13. запрос отсутствующих документов и контроль возврата оригиналов 14. взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота 15. ведение документооборота отдела логистики: передача на оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов разногласий. ведение реестра договоров. 16. обработка и маршрутизация входящей документации в бумажном виде. 17. снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. контроль расходов на офисные нужды. 18. работа с таблицами excel 19. работа с почтой россии(отправка и получение корреспонденции) 20. формирование курьерских отправлений 21. выполнение рабочих поручений директора/ руководителя 22. местные командировки (выезд на фабрики в г. москва для передачи документов на подпись) 23. подготовка документов на подпись директору требования: 1. высшее образование. 2. знание основ делопроизводства. 3. уверенная работа с про-граммами 1с, word, excel, adobe acrobat professional 4. опыт работы с электронным документооборотом 5. знание английского языка приветствуется. условия: работа в крупном федеральном холдинге. территориально м. кузнецкий мост. оформление в штат компании в соответствии с тк рф. график 5/2 с 09:00 до 18:00. профессиональный рост. испытательный срок: 3 месяца.