компания "софтлайнбел" функции: блок - офис: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, чая, вызов ремонтных служб по причинам поломок и т.п.). формирование ежемесячного отчета для бухгалтерии; поиск и заказ различных товаров и услуг в интернете; встреча/прием гостей; оформление рабочих мест для сотрудников, отслеживание рассадки; выполнение личных поручений сео компании, руководителя направления; заказ билетов и бронь гостиниц для руководителя и командированных сотрудников; взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании; учет и организация работы водителей, уборщика помещений; блок - делопроизводство: работа с документами (распечатка, сканирование документов, оформление и распределение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация в directum rx); почтовые отправления – взаимодействие с бизнес почтой, оформление почты, регистрация документов внутри компании; ведение номенклатуры дел; архивация документов согласно законодательства – ежегодно; создание приказов по основной деятельности; ведение процесса командировки (создание приказов, сбор документов, отчет для бухгалтерии); составление ежеквартальной аналитики по процессу; блок - проектная деятельность: поддержка проекта sale market/техника; проведение акций в офисе для сотрудников, согласно планированию (пример витаминная неделя, игра в мафию). для нас важно: законченное высшее образование (приоритет архивное дело, документоведение); приветствуется наличие дополнительного образования (курсы, семинары, тренинги) в сфере делопроизводства (стб 6.38), архивного дела, кадрового учета; опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной позиции; самостоятельность, выраженная во взятии на себя обязательств и решения их без привлечения сторонних; ответственность в принятии решений; командность – умение работать в команде, соблюдать баланс интересов команды и личных интересов, эффективно взаимодействовать с членами команды; коммуникабельность – позитивный настрой; кругозор – выражен в объёме знаний и широте интересов человека; развитие – переход от старого качественного состояния к новому качественному состоянию; взрослый жизненных подход, когда индивид располагает теми необходимыми знаниями и умениями, которые позволяют ему принимать решения, оценивая и анализируя ситуацию. мы предложим: трудовые отношения в рамках тк рб; достойная денежная компенсация; возможности для личного, профессионального и финансового роста; работа в команде профессионалов; полный социальный пакет (бенефиты, бонусы); график работы: с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00; современный офис в бц "ривьера".
Адрес
Белоруссия Минск