Помощник руководителя / Специалист по документообороту

компания "водоканал гуп спб" обязанности: организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний); выполнение приказов и распоряжений руководителя; контроль своевременного и полного исполнения сотрудниками устных и письменных поручений руководителя работа в системе электронного документооборота - docsvision; подготовка материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний. контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка согласования; требования: высшее или среднее профессиональное образование; специальность: документоведение и архивоведение или соответствующее ему направления подготовки (специальности) по документационному обеспечению; знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов грамотная письменная и устная речь; умение работать в системе электронного документооборота (docsvision) и в сервисах microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) на уровне уверенного пользователя; условия работы: график работы: пятидневный; территориальное расположение: 1. смоленская улица дом 27 - постоянный трудовой договор; 2. зеленков переулок дом 7 - срочный трудовой договор гарантии: выплата заработной платы 2 раза в месяц; оформление в соответствии с трудовым кодексом рф; полное соблюдение трудового законодательства и требований охраны труда. социальный пакет: льготные цены на питание; через год работы на предприятии: работникам предоставляется полный пакет дмс (стоматология, экстренная помощь, плановая госпитализация, амбулаторно-поликлиническая помощь), а также полис дмс детям работников в возрасте от 1 года профилактика и лечение в современном медицинском центре предприятия; отдых в комфортабельном оздоровительном профилактории; организация отдыха детей работников в одном из самых лучших лагерей ленинградской области; возможность профессионального развития и обучение за счет средств предприятия; возможность для перспективных кандидатов карьерного роста (построение «карьерной лестницы», включение в кадровый резерв); выплата ежегодной премии через 1 год работы на предприятии;