Офис-менеджер со знанием английского языка( Рексофт )

компания "рексофт" «рексофт» — одна из ведущих компаний по разработке программного обеспечения и информационных систем, обладающая значительным опытом по созданию проектов для таких сфер бизнеса, как телекоммуникации и мобильная связь, банки и финансы, ит, медиа, гостиничный бизнес и туризм. головной офис расположен в москве, дополнительные — в санкт-петербурге и стокгольме, центры разработки — в воронеже и ростове-на-дону. с 1991 года компания «рексофт» выполнила более тысячи проектов по разработке и поддержке по. среди клиентов «рексофта» крупнейшие международные и российские компании, такие как федеральная миграционная служба россии, сбер, втб, «ростелеком», tele2, fxdd, philip morris, sicap, swisscom mobile, tieto, storaenso. мы приглашаем в наш головной офис в москве офис-менеджера со свободным владением английским языком для помощи в организации рабочего процесса в подразделении. обязанности: работа в офисе с 9 до 18, но по необходимости ранний выход, либо поздняя работа. встреча и навигация посетителей; заказ пропусков на проход/въезд; прием и распределение входящих звонков; бронирование переговорных; предварительная обработка входящей корреспонденции на русском и английском языках; справочно-информационная работа; выполнение машинописных и множительных работ; ведение реестров учета заявок на парковку и посетителей; подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; оформление заявок на внос/вынос имущества компании; работа с корреспонденцией и курьерскими службами; ежедневный утренний обход офиса на выявление несоответствий; контроль зоны приема гостей, ресепшн, принтерных зон и переговорных комнат; подготовка чая/кофе для гостей офиса; помощь и координация кейторинговых служб в случае необходимости; заказ канцелярии; взаимодействие с сотрудниками, ассистентами руководителей; выполнение поручений руководителя. мы ожидаем от кандидата: опыт работы в должности секретаря/администратора обязателен; грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках; уровень знания английского языка upper intermediate+; хорошее знание основных офисных компьютерных программ; коммуникабельность. мы предлагаем: официальное трудоустройство, достойную белую зарплату и соц. пакет в соответствии с тк рф. обучение английскому языку на корпоративных курсах. дмс, стопроцентная оплата больничных, страхование выезжающего за рубеж. гибкий график работы. просторный, комфортабельный, современный офис класса а. социальные и экологические инициативы, адресная благотворительная помощь. отличный коллектив, спортивные мероприятия и корпоративные праздники.