компания "атомэнергомаш" обязанности: обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для его эффективной работы. сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов, в соответствии с его распоряжением. планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров в электронной программе outlook. организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок руководителя, своевременное предоставление отчётных документов в смежные подразделения. организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопро посетителей. заказ пропусков и переговорных комнат для посетителей и работников подразделения. мониторинг задач и поручений руководителя в единой отраслевой системе документооборота (еосдо). контроль исполнения поручений по еосдо работников подразделения. ведение документа оборота руководителя в еосдо, подписание и визирование документов в еосдо от имени руководителя в период его нахождения в командировке и при предварительном согласовании с ним. прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес руководителя. осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю. подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в еосдо, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами. выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). оформление документов для направления руководителя в командировки, оформление авансовых отчетов. взаимодействие с водителем, курьерами. требования: опыт работы не менее 5 лет помощником руководителя; опыт работы с первыми лицами; финансово-экономическое образование; устная и письменная грамотная речь; опыт работы в электронных системах документооборота; знание английского языка будет являться преимуществом. условия: оформление по тк рф; уровень зп обсуждается на интервью, просьба ваше резюме направлять с ожиданиями по зп; годовая премия; дмс, обучение англ. языку в офисе, корпоративные программы профессионального и личностного развития; офис в шаговой доступности от м. новокузнецкая/павелецкая.
Адрес
Москва