Персональный ассистент генерального директора (производство)

компания "гк «визави консалт»" персональный ассистент первого лица (производственная компания) обязанности: планирование рабочего времени руководителя на день, месяц, год. ведение рабочей почты руководителя (outlook); управление контактами google (редактирование, обновление информации, внесение новых контактов). отслеживание тайминга совещаний, переносы времени, контроль выезда на внешние встречи. организация и участие в совещаниях, в т.ч. производственных оперативках (интенсивность 8-10 совещаний в день):составление предварительных повесток с учетом предыдущих протоколов; протоколирование, согласование проектов протоколов с участниками и гд; контроль исполнения пунктов протоколов по срокам и качеству исполнения. сопровождение особо важных для руководителя проектов: подбор и классификация документации по проектам в дело (переписка, справки, протоколы, отчеты, докладные и т.д.); взаимодействие с ответственными исполнителями для подготовки и систематизации аналитической информации; контроль отчетности по проектам в холдинге, взаимодействие с курирующими службами и первыми лицами холдинга, закрытие задач в сэд холдинга от имени гд . документооборот, сэд мпо: самостоятельное распределение писем и простых задач в сэд ответственным исполнителям; представление более сложных писем на рассмотрение гд для получения его резолюции; постановка контрольных задач и поручений ответственным исполнителям по резолюции гд, контроль исполнения таких задач с занесением в график гд отчетных совещаний и докладов; прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование (договоры, приказы, доверенности, тз, банковские документы и т.д.); грамотное написание и составление официальных писем и запросов, доверенностей, приказов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов. требования высшее образование; опыт работы в крупной производственной компании навыки работы в режиме многозадачности, быстрое усвоение новой информации. знание этики делового общения, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность. хорошее владение компьютером (ms office, outlook), знание электронного документооборота условия: офис -м. савеловская, график 8.00 -17.00, уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом, дмс, дотации на питание, спорт