компания "positive technologies" что такое positive technologies? мы создаем продукты в области информационной безопасности. это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. в нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. поэтому больше всего мы ценим нашу команду. у нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области. нас 1300+ человек. что для нас важно: рассматриваем кандидатов с опытом работы от полугода на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором, оператором call центра); коммуникабельность, грамотная речь, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость; умение эффективно работать в режиме многозадачности; владение английским языком; уверенный пользователь пк, ms office (excel, word); навык работы с оргтехникой. основные задачи: гости: встреча и прием гостей компании; обеспечение проведения переговоров (чай, кофе, вода); обеспечение переговорных комнат необходимым инвентарем, материалами и канцелярскими принадлежностями; решение организационных и технических вопросов проведения деловых встреч и переговоров; бронирование внешних переговорных комнат по просьбе сотрудников компании.пропускная система: заказ гостевых пропусков, контроль и выдача временных пропусков сотрудникам компании; выгрузка отчетности по объемам работы с пропускной системой. call-centr: прием и распределение входящих звонков; прием, обработка и распределение входящих звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; фиксирование информации, полученной по телефону для сотрудников компании в случае их отсутствия, и передача информации по назначению.корреспонденция: прием, сортировка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции; ведение журнала фиксации факта поступления входящей корреспонденции; ежедневный забор корреспонденции из абонементного почтового ящика в бц.отправка документов: формирование маршрутного листа для штатного курьера, подбор оптимального маршрута и координация его работы; экспресс-отправка/забор корреспонденции по россии и за границу; отправка корреспонденции почтой россии; ведение базы данных «журнал курьерских отправок»; составление и анализ статистических данных по курьерским отправкам, подготовка ежемесячного отчета; оформление отчетов и подготовка детализации по курьерским услугам, почтовым услугам и грузовым перевозкам; взаимодействие с поставщиками курьерских услуг.подписание документов: маршрутизация подписания документов; прием документов и личных заявлений на подпись руководящим лицам компании; контроль подписания и распределение по назначению.помощь сотрудникам компании: информационно-справочная помощь сотрудникам компании; осуществление копировально-множительных работ, сканирование, брошюрование, редактирование документов.иное: ведение деловой переписки с контрагентами; выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании; поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях; выполнение требований по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и обязательством о неразглашении коммерческой тайны. что мы предлагаем: работа в современном современном офисе в бизнес-центре класса а, от метро преображенская площадь 30 секунд пешком. есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус; расширенный дмс со стоматологией после первого месяца работы; шесть недель оплачиваемого отпуска в год; график работы: с 9:00 до 18:00; дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля; зарплата – достойная, белая и вовремя; умные, интересные, клёвые коллеги; внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.) частичная компенсация спорта; участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании; возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.
Адрес
Москва