Специалист по кадровому документообороту

компания "positive technologies" что такое positive technologies? мы создаем продукты в области информационной безопасности. это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. в нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. поэтому больше всего мы ценим нашу команду. у нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области. нас 1300+ человек, у нас семь офисов в россии. больше о компании – на хедхантере (https://hh.ru/employer/26624) требуемые знания, навыки и опыт: опыт работы от 2-х лет в сфере документооборота, кадрового документооборота, архивного дела; внимательность и любовь к документам - доброжелательное отношение к людям и искреннее желание помогать; любопытство и желание развиваться в сфере кадрового администрирования, приветствуется наличие опыта работы на других участках (отпуска/командировки/приемы/увольнения); высшее образование и дополнительное образование в сфере кадрового администрирования. функциональные обязанности: вести кадровый архив по личному составу:- составлять номенклатуру дел;- сортировать документы по срокам;- составлять опись дел согласно архивному каталогу по юридическим лицам, по важности;- проводить инвентаризацию кадрового документооборота;- проверять архив прошедших годовых периодов и обеспечивать наличие полного комплекта необходимых документов;- создавать и актуализировать переплет папок и картотек, присваивать категории важности;- соблюдать сроков хранения документов. обеспечивать ознакомление сотрудников с кадровыми документами:- в московском офисе;- отправлять документы в обособленные подразделения и дистанционным сотрудникам в другие города;- контролировать возврат подписанных документов. формировать и вести учет вновь поступающих документов и актуальных личных дел по номенклатуре. администрировать договоры гпх:- организовывать процесс разработки и согласования договоров, обрабатывать заявки на заключение договоров;- контролировать сроки оплат по договорам;- обеспечивать документооборот закрывающих документов;- взаимодействовать с финансовым и юридическим департаментом по улучшению процесса согласования договоров hr; уничтожать документы с истекшими сроками хранения (акт, комиссия по компании). подготовка к передаче документов на хранение в мосархив; сопровождать документооборот по авторскому вознаграждению сотрудников (выгрузка, печать, ознакомление сотрудников); участвовать в проектах операционного управления hr и помогать выстраивать wow-сервис для сотрудников. что мы предлагаем: работа в современном современном офисе в бизнес-центре класса а, от метро преображенская площадь 30 секунд пешком. есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус; расширенный дмс со стоматологией после первого месяца работы; шесть недель оплачиваемого отпуска в год; удобный график работы, гибкое начало рабочего дня; дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля; зарплата – достойная, белая и вовремя; умные, интересные, клёвые коллеги; внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.) частичная компенсация спорта; участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании; возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.