компания "спектрум, группа компаний" группа компаний «спектрум» - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию. основные услуги, которые оказывает группа компаний «спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта. в настоящее время открыта вакансия ассистент менеджера проекта цель должности - помощь руководителю в организации всего комплекса работ по реализации проектов, в согласованные с заказчиком сроки, с необходимым качеством, в соответствии с бюджетом проекта. основные функциональные обязанности: координация работ и контроль их выполнения в части сроков и объема; подготовка сетевого графика проекта в ms project на основе плана работ, утвержденного менеджером; отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту. регулярная актуализация графика; организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для успешного проведения тендеров согласно корпоративным стандартам; ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде): ведение реестра всей входящей и исходящей документации; архивирование документации 6. участие в осуществлении коммуникаций по проекту: - ведение переписки со всеми участниками проекта; подготовка официальных запросов и писем; ведение протоколов совещаний по проектам. 7. выполнение устных и письменных переводов (при необходимости). 8. участие в отслеживании финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику и т.д.; 9. участие в подготовки отчетности по проекту – внутренней (в соответствии с корпоративными стандартами) и внешней (для заказчика) 10. административная поддержка команды проекта: организация командировок; организация совещаний. 11. участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации: помощь в организации выпуска документации; контроль поставленных команде и субподрядчикам сроков и требований к выпуску; помощь в распечатке, брошюровании; контроль качества документации в части оформления, участие в разработке шаблонов оформления документации; проверка и контроль комплектности электронной и бумажной копий; создание pdf-версий документации участие в создании отдельных документов/разделов (опз, ирд, оформление отдельных томов и т.д.) требования: высшее образование (в сфере строительства либо управление проектами в строительстве). знание английского языка - не ниже upper-intermediate знание пк - уверенный пользователь ms office, ms project, autocad знание основ технологии проектирования и строительства. обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, коммуникабельность. условия: конкурентный уровень заработной платы (своевременная выплата заработной платы) + система kpi; оформление в соответствии с тк рф (оплата больничных, отпускных); интересные и крупные проекты; перспектива профессионального и карьерного роста в стабильной, динамично развивающейся компании; система адаптации и ввода в должность; современный комфортабельный офис; дружественная корпоративная культура; место работы: м. бауманская.
Адрес
Москва