компания "главгосэкспертиза" обязанности: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет регистрацию, учет, систематизацию и оформление входящих, исходящих документов, организационно-распорядительных документов, организует доставку документов исполнителям; ведет регистрационные и учетные формы документов в системе электронного документооборота учреждения осуществляет постановку документов и поручений руководства на контроль, а также осуществляет контроль их исполнения; осуществляет обработку и отправку исходящих документов; контролирует своевременное рассмотрение и представление исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивает их редактирование; осуществляет разработку номенклатуры дел отдела; оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения (архив) обеспечивает подготовку и организацию заседаний, совещаний, деловых переговоров, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; является ответственным за учет товарно-материальных ценностей, осуществляет прием, хранение, выдачу тмц работникам отдела, проводит совместно с бухгалтерией сверку фактического наличия основных средств и материальных запасов с данными бухгалтерского учета; оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса филиала, принимает участие в списании; осуществляет контроль доставки грузов и корреспонденции, организует разгрузку и доставку товаров на места хранения; осуществляет сбор, обобщение и анализ потребности отдела в приобретении товаров, выполнении работ, оказании услуг по материальному обеспечению отдела с приложением обоснования стоимости. требования: образование: не ниже среднего профессионального; опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет
Адрес
Владивосток