компания "нова парк" обязанности: что делает офис-менеджер: организует телефонные переговоры руководства и сотрудников компании между клиентами, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными лицами, прием и передачу почтовых рассылок, электронных писем; выполняет поручения директора; ведет рабочий календарь директора; подготавливает письма, приказы; подготавливает письма, посылки, отправляет почтой, ведет реестр почтовых отправлений; ведет учет документации (входящая‚ исходящая корреспонденция); работает с орг. техникой (сканирование, копирование); обеспечивает офис канцелярскими принадлежностями, продуктами, хозяйственными товарами, контролирует их наличие, решает вопросы по ремонту бытовой техники в офисе, мебели и т.п.; организует поездки и командировки сотрудников, директора (создание и ведение корпоративного счета такси, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.) участвует в организации корпоративных мероприятий; встречает гостей, готовит кофе/чай для директора и его гостей. требования: высшее образование желательно, студент/средне - специальное; плюсом будет опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором; опыт работы с орг.техникой, офисными программами‚ crm-системами; ответственность‚ организованность‚ исполнительность, вежливость; знание делопроизводства. условия: зарплата в диапазоне 25000 - 30000 руб. (зависит от навыков, умений, устанавливается по итогам собеседования с директором); 8-часовой рабочий день,5/2 (суббота, воскресенье - выходные); график работы: 8:30-17:30, пт. до 16:30; работа в дружном коллективе, где помогут, подскажут; возможность участвовать в профильных конференциях и обучении за счет компании; чай, кофе, печенье; работа в современном офисе в центре города.
Адрес
Ижевск