компания "амедарт" обязанности: прием звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. выполнение копировально-множительной работы, сканирование. взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами. подготовка совещательной комнаты к переговорам (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). обеспечение участников переговоров чаем/кофе. организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организация их приемки, учета, хранения и выдачи. осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. встреча посетителей офиса. выполнение иных поручений генерального директора и заместителя. требования: наличие навыков административно-хозяйственной деятельности; знание основ делопроизводства; знание деловой этики; знание пк - word, power point, excel; умение работать с офисной техникой; грамотная речь. условия: полностью официальная з/п (уровень обсуждается с успешным кандидатом); скидки на изучение английского языка; фруктовые дни каждую неделю; шаговая доступность (5 минут) от м. текстильщики.
Адрес
Москва