Секретарь на ресепшен / офис-менеджер (со знанием английского языка)

компания "life fitness(лайф фитнес)" компания лайф фитнес россия уже 20 лет является одним из лидеров на российском рынке фитнес оборудования для фитнес клубов и частных клиентов. мы участвовали в реализации более 1000 проектов в россии и странах снг. среди наших клиентов: фитнес-клубы «world class», «территория фитнеса», «xfit», «crocus fitness», «encore», спортивные клубы: «динамо», «авангард», «cпартак», компании «газпром», «норильский никель» и многие другие. несмотря на нестабильное время для бизнеса в мире - наша компания растет. и после карантина мы расширили наш бизнес! в нашем портфеле брендов такие мировые фитнес бренды, как: trx, trigger point, antigravity, theragun, lifefitness, hammer strength, escape, tiguar, reaxing и многие другие. мы ждем на эту позицию ответственного и исполнительного кандидата! в ваши обязанности будет входить: работа совместно со вторым секретарем; прием звонков (мини атс); встреча посетителей и гостей; travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, оформление виз). регистрация на рейс руководителей; отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами. распределение корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, мебели и проч.); регистрация документов (входящих и исходящих писем); организация работы курьера, водителей. активное взаимодействие со всеми подразделениями в компании; контроль за порядком и чистотой в офисе; чай, кофе посетителям и гостям; выполнение поручений руководства. на данную вакансию мы рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы, но со знанием английского языка. опыт работы в туристических агентствах/компаниях будет являться приоритетным. наши требования к вакансии: высшее образование; опытный пользователь офисных программ: ms excel, ms word, ms power point, ms outlook. умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-атс; знание английского языка обязательно (разговорный и деловая переписка); несколько важных качеств, которыми необходимо обладать: хорошо поставленная грамотная речь; умение быстро ориентироваться в ситуации, принимать решения; умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков; хорошие организаторские навыки, требовательность, системность в работе, пунктуальность, повышенная внимательность к деталям, коммуникабельность. условия работы: мы нацелены на долгосрочное сотрудничество. мы предлагаем работу в современном уютном офисе рядом с м. автозаводская (бц омега плаза), в молодом сплоченном коллективе. оформление согласно тк рф. заработная плата обсуждается по результатам собеседования. график работы 5/2.