Руководитель отдела АХО( Фармстандарт-Медтехника )

компания "фармстандарт-медтехника" обязанности: общие организационные вопросы, контроль исполнения поручений генерального директора, ведение протоколов совещаний; аренда офисных помещений: - заключение и ведение договоров; - контроль и проведение оплат и коммунальных платежей; - взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и отделом эксплуатации. бюджетирование деятельности ахо: планирование, анализ и оптимизация годового бюджета. контроль исполнения бюджета. проведение корректировок. проведение переговоров с подрядчиками, заключение и ведение договоров. обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью и бытовой техникой; управление корпоративным автопарком: - отслеживание сроков проведения то и ремонтов; - своевременное оформление и оплата полисов каско и осаго; - аренда транспортных средств; - закупка транспортных средств. контроль работы курьеров, секретарей, экспедитора, разнорабочего персонала. взаимодействие со службой клининга, контроль работы уборщиц. travel-поддержка сотрудников: - организация командировок в рф и за рубежом; - визовое сопровождение; - взаимодействие с travel-агентством, отслеживание договоров, контроль платежей и закрывающих документов; - работа со службами такси. реконструкция и ремонт офисных помещений: выбор подрядчика, подготовка тз, контроль проведения ремонтных работ. организация офисных переездов (при необходимости) и планирование рабочих мест; контроль исправного состояния систем теплоснабжения, вентиляции и кондиционирования. проведение мероприятий по пожарной безопасности. соблюдение правил и норм пб в офисе. разработка локальных актов и инструкций ахо. требования: опыт работы от 3 лет; грамотная письменная и устная речь; уверенный пользователь ms office (ms word, ms excel, ms outlook, internet explorer, power point); личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность . условия: оформление по тк рф; испытательный срок - 3 месяца; возможность карьерного роста и развития вместе с компанией; добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока; страхование от несчастного случая.