компания "росконгресс" обязанности: административная поддержка проектов дирекции; готовность быстро войти в процесс; коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами; работа с вх./исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости проверка оформления документов (исходящих писем, приказов и т.д.) в соответствие с требованиями делопроизводства и правилам русского языка, дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы; организация внутренних совещаний (формирование повестки и списка участников, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с it-отделом по организации совещаний в вкс-формате, контроль подключения участников совещания, формирование проекта протокола, получение необходимых согласований, выпуск, ведение мониторинга исполнения); подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам; работа в 1с:документооборот, 1с:командировки, bitrix; работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач; доп.задачи в зависимости от ваших навыков и умений. требования: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет в крупной организации; владение навыками деловой переписки и этикой делового общения; уверенные знания принципов документооборота; умение самостоятельно принимать решения и контролировать сроки исполнения поставленных задач; умение и готовность работать быстро и внимательно с большим объёмом материалов в постоянно меняющихся условиях; усидчивость, внимание к деталям, желание обучаться и совершенствоваться, ответственность, чувство юмора; уверенное владение ms office (excel, word, visio, 1с документооборот, bitrix), грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям; знание иностранных языков, умение готовить презентационные материалы, опыт работы с государственными структурами и контрактами будет несомненным преимуществом. условия: динамичную командную деятельность в рамках подготовки крупных международных мероприятий; корпоративную мобильную связь; официальное трудоустройство по тк рф; график 5/2; дмс по прохождению испытательного срока.
Адрес
Санкт-Петербург