Администратор офиса( Этажи, федеральная сеть (ИП Ерышева Ольга Ивановна) )

компания "этажи, федеральная сеть (ип ерышева ольга ивановна)" ищем нового сотрудника, который будет хотеть делать мир лучше, результаты – стабильнее, клиентов – довольнее. мы работаем в просторном современном офисе, в атмосфере эффективных решений и динамичных людей. а еще у нас есть зерновой кофе и зоны отдыха, где можно пообедать в компании коллег. требования понимание основных стандартов качественного клиентского сервиса. грамотная письменная и устная речь. знание этикета делового общения, правила речевого этикета. умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу при встрече посетителей. внимание к соблюдению делового дресс-кода работодателя (предстоит работать на reception). владение базовыми основами работы с пк и оргтехникой, правила эксплуатации, особенности работы с информационными системами. умение составлять и вести учетные документы. знание правил и способов заказа билетов и бронирования гостиниц. умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поручениями руководства. ориентированность на результат, исполнительность, дисциплинированность. средне-профессиональное или высшее образование. обязанности встреча посетителей (reception, клиентский зал). контроль за порядком в зоне ответственности (reception, клиентский зал, переговорные комнаты). фиксация входящего потока посетителей через формы статистического учета. ведение графиков дежурств сотрудников. обработка обращений клиентов в сми - текстовый ответ на сообщения. организация деловых переговоров с клиентами. закупки и управление складскими запасами товаров для офиса. регистрация и маршрутизация исполнителям внутренних заявок на закупку товаров, техническое обслуживание офиса, ит сопровождение. помощь сотрудникам в решении мелких задач (печать, сканирование документов). организация корпоративных и представительских мероприятий (предварительное бронирование, оплата, оформление необходимых документов). организация командировок (бронирование и оплата билетов, гостиничных номеров, экскурсий для персонала).