компания "kosta legal" функциональные обязанности: подготовка и организация работы офиса: проверка рабочих мест для персонала офиса, проверка состояния офисного оборудования и техники (компьютеров, факсов, телефонов, копировальных аппаратов и др.) на предмет готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим) профилактика и контроль сбоев, неисправностей интернета, телефонной стационарной связи, проверка подачи электроэнергии и водоснабжения. оперативное реагирование и устранение проблем в случае неисправности техники, оборудования, сбоев в подаче электроэнергии закупка офисных канцтоваров и других тмц, необходимых для работы офиса прием и координация входящих телефонных звонков, учет и обеспечение получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и обеспечивать их конфиденциальность встреча, организация приема (чай, кофе для гостей) и координация посетителей офиса планирование и сопровождение рабочих графиков руководителей (расписание внешних и внутренних встреч, телефонных и очных переговоров, собеседований, совещаний) техническая подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, документов, презентаций, необходимых для работы, техническое оснащение и сопровождение совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, протоколирование заседаний) организация поездок, командировок руководства и сотрудников фирмы (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.). предоставление необходимой регулярной отчетности в бухгалтерию (чеки, накладные, договоры с поставщиками) участие в hr-процессах (кадровое делопроизводство (приказы, справки и пр), организация и сопровождение корпоративных мероприятий (бронирование помещений для проведения тимбилдингов, тренингов, обзвон и пр.) ведение учета и предоставление отчетности (анализ, определение потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы, проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структуры цен, систем скидок; ведение бюджета и предоставление необходимой отчетности по расходам на нужды офиса) требования: высшее образование или средне-специальное обязательное наличие 1-3-летнего опыта работы на аналогичной должности (приветствуется опыт работы в консалтинговых компаниях, иностранных представительствах) владение языками: русский язык - свободно, английский язык - не ниже intermediate (прием звонков, встреча гостей), узбекский язык - приветствуется отличные знания делового этикета и наличие уверенных навыков делового взаимодействия грамотная письменная и устная речь уверенный пользователь пк и офисных программ ms office (word, excel, pp) ответственность, клиентоориентированность, искренняя увлеченность своей работой, желание достигать совершенства в повседневных обязанностях, организаторские способности, проактивность, чувство такта, приятные манеры наличие сопроводительного письма условия: официальное оформление по тк руз полный рабочий день, 5/7 с 09-00 - 18-00 возможность реализации имеющихся опыта и навыков трудовой отпуск — 15 дней возможность активного участия в корпоративной жизни дружелюбная и благоприятная рабочая среда команда людей, искренне увлеченных своей профессией, имеющих схожие ценности и взгляды на жизнь и сотрудничество современный комфортабельный офис в центре ташкента уважаемый соискатель, благодарим вас за интерес к данной вакансии! мы обязательно рассмотрим ваше резюме. в случае максимального соответствия ваших данных требованиям вакансии мы свяжемся с вами. в противном случае мы сохраним ваше резюме в корпоративной базе резюме до момента появления более подходящей для вас вакансии. спасибо за понимание. с уважением, hr аф kosta legal
Адрес
Узбекистан Ташкент