компания "webmasters russia" webmasters russia - it-компания, основанная в 2009 году, действующий резидент сколково. мы специализируемся на разработке собственных программных продуктов в рамках единой saas платформы для it-команд. нами уже реализованы решения в сферах adtech, fintech, crypto, cybersport, affiliate marketing. отличительной чертой наших продуктов является активное применение machine learning. все проекты компании - собственные. продуктами пользуются уже десятки миллионов людей по всему миру. мы работаем для своего удовольствия! приглашаем в нашу команду офис-менеджера. если вы готовы развиваться и строить карьеру в стабильной it-компании, любите, когда все в порядке и работает, как надо, мы будем рады видеть вас в нашей дружной команде. что мы хотим вам поручить: организация встреч и совещаний по поручению руководителя, выполнение других его поручений; поиск и подготовка информации для руководителя и сотрудников; контроль и организация документооборота компании (архивирование и хранение документов, их систематизация, помощь бухгалтерии с документооборотом); тrevel-поддержка сотрудников (организация командировок, заказ билетов, гостиницы, выбор оптимального маршрута для поездки);кофе-брейк для руководителя и его посетителей; отправка и получение корреспонденции компании; деловая переписка (написание писем, приглашений и т.д.); ежедневный контроль использования рабочего времени сотрудниками (стоит система электронного учета); обеспечение офиса всем необходимым (контроль запасов и заказ канцелярии, химии, продуктов, чая и кофе); контроль работы уборщиц (есть чек-лист, необходимо следить за его исполнением, в случае отсутствия одной из уборщиц организовать замену); контроль работы оборудования в офисе, составление, отправка и отслеживание выполнения заявок на его ремонт (если что-то ломается - необходимо сообщить в сервис или специалисту по обслуживанию здания, проконтролировать, чтобы все было оперативно отремонтировано и работало); контроль за организацией питания сотрудников (организация ежедневных завтраков и доставки горячих обедов, вызов курьера при необходимости); проведение велкам-тренинга при отсутствии hr компании (представить сотрудникам, показать офис, рассказать что и где находится и как всем этим пользоваться); обучение сотрудников пользованию relax-зоной (солярий, спа, массажное кресло, игровые приставки и т.д.). кто нам нужен: у вас высшее образование и опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем; вы на "ты" с основными офисными программами (в т.ч. excel и gooogl-таблицы). есть опыт работы с документами или желание научиться ведению делопроизводства. вы внимательны, скрупулезны и обладаете грамотностью 4+. вы активны и дружелюбны, вам нравится помогать людям. мы предлагаем: все только официально по тк рф, стабильность и социальная защищенность. уютный, современный офис в шаговой доступности от с.м. "владимирская", "лиговский проспект". график работы 5/2, выходные суббота-воскресенье; безлимитные чай/кофе/печеньки, горячее питание для сотрудников за счет компании. spa-зона (солярий, сауна, кедровая бочка, душ), массажное кресло. выплата заработной платы без задержек, авансы, бонусы за результаты. возможность прокачать свои профессиональные навыки, узнать много нового, вырости профессионально. у нас нет микроменеджмента, бюрократия сведена практически на "нет". работа в молодом и дружном коллективе itchr(39)шников.
Адрес
Санкт-Петербург