компания "пк дс" обязанности: планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.) документальное оформления служебных записок, писем, иной документацией, с дальнейшей ее регистрации в журналах (входящей/исходящей) документации, отправка адресатам, контроль получения корреспонденции до адресата техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) и других сотрудников работодателя обеспечение рабочих мест необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями доводить до них указания и распоряжения генерального директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений осуществлять отправку почты (почтой россии, курьерскими службами), прием, передачу и регистрацию писем, договоров, телефонограмм и иных сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное), включая создание и сохранение скан.копий документов на сервере обмена организации; представительские расходы. - оформление требуемой первичной документации по представительским расходам (планы проведения мероприятий, сметы расходов, приказы на проведение мероприятий, составление отчетных документов). заключение договоров, получение счетов на оплату услуг, получение корректно оформленных закрывающих документов от поставщиков. проверка верности оформления. своевременное предоставление документов: сразу после оказания услуги – скан.копии закрывающих документов. оформление первичных документов, обосновывающих пользование корпоративным служебным транспортом. - контроль и обоснование услуг пользования платной дорогой, оформление требуемых первичных документов (в т.ч. служебных записок). - оформление путевых листов, журналов учета и всей требуемой документации по использованию а/м. -руководить работами по благоустройству арендованных помещений для размещения администрации, осуществлять контроль за уборкой помещений и пр. -организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных мате-риалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность. требования: высшее образование (желательно) грамотная речь опыт работы с документооборотом условия: график работы с 08.00 до 17.00 полностью "белая" зп дмс после прохождения испытательного срока
Адрес
Тверь