Главный специалист Канцелярии Управления документационного обеспечения Департамента управления делам

компания "нпф будущее" для наших сотрудников мы предлагаем: развитые hr-процессы и корпоративную культуру; конкурентную заработную плату; возможность карьерного роста в компании; премии в конце года по итогам работы; возможность обучения за счёт компании; расширенную дмс программу со стоматологией; корпоративная скидка на skillbox; корпоративная скидка на фитнес; корпоративная скидка на недвижимость от компании-партнёра «инград»; специальные условия обслуживания от втб и мкб. обязанности: получение корреспонденции от курьеров; экспедиционная обработка входящей корреспонденции; регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в сэд; подготовка проектов и внесение резолюций руководства фонда в сэд; подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через почту россии, службу экспресс-доставки, курьеров; ежедневный контроль процесса регистрации и наличия подтверждения отправки исходящих документов; учет почтовых расходов на отправку корреспонденции; контроль денежных средств для отправки корреспонденции; формирование входящих и исходящих документов в дела, сдача в архив. требования: знание стандартов делопроизводства; знание языковых норм официально-деловой речи; умение правильно составить и оформить документы разных типов; опыт работы с системами электронного документооборота; навыки делового общения и деловой переписки; внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.