Секретарь руководителя

компания "северский водоканал" должен знать: - нормативные правовые акты, касающиеся деятельности, организации и ведения делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. должностные обязанности: - своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса директора; - составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий директора, их организация; - ведение протоколов встреч, контроль сроков выполнения решений директора; - организация командировок директора и его заместителей, в т.ч. приобретение билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.; - переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - сбор, обработка и передача директору требуемой информации; - контроль за исполнением распоряжений директора, переданных в ведение секретаря руководителя; - приобретение для офиса канцелярских принадлежностей; - ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к директору (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); - прием и отправка писем; - прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования директора; - организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - а также иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. требования: - высшее образование; - стаж работы от 1 года; - знание делового этикета; - знание основ делопроизводства и документооборота. навыки и личные качества: - хорошо поставленная, грамотная речь; - общительность, умение быстро по своей инициативе устанавливать контакт с незнакомыми людьми; - аналитический склад ума; - пунктуальность; - умение планировать деятельность; - честность, порядочность, внимательность, аккуратность, неконфликтность, умение работать в команде; - доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата; - умение создавать эффективные презентации. условия: наша организация заинтересована в долгосрочном сотрудничестве, поэтому своим сотрудникам мы предоставляем все необходимое для эффективной работы: трудоустройство согласно тк рф; соцпакет; конкурентоспособная, официальная заработная плата (в зависимости от квалификации); работа в выходные и праздничные дни оплачивается отдельно; очередной отпуск 28 календарных дней (дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 календарных дня); оплата временной нетрудоспособности согласно действующему законодательству рф; режим работы (с 8:00 ч. до 17:00 ч.); медосмотр за счет средств работодателя; страхование по программе анти-клещ за счет средств организации; комфортные условия труда: в каждом структурном подразделении оборудованы комнаты для приема пищи; в производственных подразделениях имеются стиральные машины для стирки спецодежды, душевые комнаты, оборудование для сушки спецодежды; служебный транспорт (для жителей г.северска); профессиональное развитие и обучение за счет организации; корпоративные, спортивные и культурные мероприятия; премии и призы по результатам профессиональных и творческих конкурсов; новогодние подарки детям сотрудников (до 16 лет); детям сотрудников, идущих в 1 класс, а также детям из многодетных семей – подарочные сертификаты в магазин канцелярских товаров ко дню знаний; рабочее место располагается в г.северске, поэтому соискателям, проживающим в г.томске и других городах, организация оформляет пропуск на въезд в г.северск; для лиц, проживающих не в г.северске, собеседования проводятся в месте, где пропуск не требуется. мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. обращаем ваше внимание на то, что мы свяжемся в течение 10 рабочих дней только с теми кандидатами, чьи резюме прошли отбор, но ваше резюме будет находиться в кадровом резерве компании.