компания "фгбоу во югорский государственный университет" обязанности: организация текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения. осуществление приема первичной обработки документов, предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые. обеспечение ведения базы данных документов организации. проведение информационно-справочной работы по вопросам делопроизводства. формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дело организации. выполнение письменных и устных поручений руководства. участие в разработке проектов нормативной документации по направлению деятельности подразделения. организация информационного взаимодействия руководителями с подразделениями и должностными лицами организации, исполнением решений руководителя. регистрация входящих (постигаемых), исходящих (отправляемых) документов, приказов, распоряжений. ведение документооборота через систему электронного документооборота. обеспечение контроля за исполнением документов. обеспечение сохранности документов организации. участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами. осуществление методического руководства делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. совершенствование системы индексации документов организации. разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации. подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации. организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации. использование организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации. организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организацию. проведение анализа информационных и документационных потоков в организации. подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации. создание и ведение базы данных по организационно-распорядительными документам организации, а также осуществление контроля их ведением. работа с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации. требования: образование высшее (специалитет, магистратура). опыт работы в области делопроизводства не менее года. грамотная устная и письменная речь. владение пк на уровне опытного пользователя. высокая скорость обучаемости. высокий уровень ответственности к своим должностным обязанностям. условия: пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день; своевременная выплата заработной платы, трудоустройство в соответствии с тк рф.
Адрес
Ханты-Мансийск