компания "торговый дом альтаир" ищем ассистента руководителя - человека, для которого нет невыполнимых задач! вы будете заниматься: решением личных и бизнес-задач: - вести и координировать календарь руководителя (ежедневно, еженедельно), -информировать руководителя о предстоящих мероприятиях и встречах; -организовывать встречи, переговоры, мероприятия; - напоминать руководителю обо всех событиях и действиях; -работать с входящим/исходящим потоком (e-mail, телефон, whatchr(39)s app business, подготовка писем для почты и т.д.); - создавать таблицы и отчеты; - контролировать закрытие задач в срок; - вести документооборот (подготовка протоколов, редактирование документов, систематизация информации); - заниматься сбором, анализом, структурированием и мониторингом рабочей информации; - организовывать четкое взаимодействие/коммуникации всех сотрудников по реализации планов и задач, выполнения протоколов совещаний; - заниматься аналитикой и постановкой задач для подразделений на основе полученной от руководителя информации; -контролировать исполнения поручений руководителя, заниматься подготовкой информации по статусу выполнения задач; - осуществлять travel – поддержку. выполнять личные поручения руководителя: заказ цветов; заказ доставки продуктов, подарков и прочего; находить подходящую локацию; делать подборку лучших мест для отдыха; организовать путешествие; заказ билетов в тур-поездку / в музей / на концерт; заказ услуг уборки на дом; запись на приём к врачу / к косметологу и прочее. любые другие личные поручения (о которых тут не написано, но они могут возникнуть в ходе работы. ассистент должен быть готов выполнить любую задачу “под ключ”) требования: -опыт работы в качестве ассистента/помощника руководителя от 3 лет; -развитые навыки пользователя офисных программ; -высокий навык делового письма, аналитические способности, структурный подход к решению задач; -понимание бизнес-процессов компании; -умение оперативно выполнять поставленные задачи. личная организованность, знание делового этикета, грамотная русская речь. нужен человек самостоятельный, инициативный, дисциплинированный, добросовестный, доброжелательный и коммуникабельный. условия: -компенсация сотовой связи; -сильную команду и работу в доброжелательной атмосфере; -интересные и амбициозные задачи каждый день; -конкурентную заработную плату (обсуждается на итоговом собеседовании); -неограниченные возможности для карьерного и профессионального роста. график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (на связи 24/7)
Адрес
Краснодар