Специалист по административным вопросам

компания "team university" должностные обязанности: выступать в качестве связующего звена между руководителями и коллегами. организовывать встречи и бронирование переговорных комнат. сортировать и распределять входящие факсы, электронные письма и другие корреспонденции. организовывать поездки, командировки. подготавливать финансовые отчетности, счет фактуры и другие документы. отвечать на телефонные звонки. обеспечивать хранение, поиск документов, записи корпоративных совещаний, отчеты). обеспечивать подготовку документов на рассмотрение и представление исполнительному совету. оказывать помощь в подготовке ко встречам. вести точную запись протоколов встреч. выполнять офисные обязанности, включая заказ тмц и ведение баз данных. осуществлять подготовку документов, необходимых для получения въездных виз для сотрудников и руководства университета в консульских службах посольств иностранных государств и визовых центрах. при необходимости готовить документы для получения узбекской визовой поддержки иностранных партнеров университета, въезжающих в нашу страну по приглашению университета. осуществлять своевременную регистрацию по месту жительства иностранных сотрудников университета. осуществлять меры для организации покупки авиабилетов для сотрудников университета (организация маршрута, выкуп авиабилетов). обеспечивать общую административную поддержку. утверждение и регистрацию официальных протоколов встреч/собраний/заседаний своевременную разработку политик и проведение обзоров разработки политик. ведение в обращение официальных политик ведение официального хранилища политик университета ведение учета создания изменений политик. требования: степень бакалавра не менее 2: 1 или степень магистра, которая отражает требования должности знание английского языка на уровне, эквивалентном академическому члену персонала знание узбекского и русского языков, другие языки будут преимуществом. 1 год или более профессиональный опыт административных функций опыт работы с руководителями от 1 года опыт работы в высшем учебном заведении или аналогичной организации опыт планирования и развития в институциональном контексте был бы преимуществом условия: 5 дневная рабочая неделя, с 9-18:00 конкурентоспособная заработная плата