компания "berges wasserhaus" производственной компании, динамично развивающейся на европейском рынке сантехнического оборудования и товаров для дома, требуется офис-менеджер. ищем в команду московского офиса компании надежного и очень организованного человека, который способен запустить и постоянно поддерживать все этапы вверенных задач и документооборота, а также готового оперативно и крайне рачительно вести административно-хозяйственные расходы офиса компании. основные задачи и цели нашего будущего коллеги: отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию управляющему директору и сотрудникам компании согласно регламенту и функционалу организует и поддерживает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов по поручению управляющего директора координирует и контролирует выполнение сотрудниками компании прямые распоряжения управляющего директора или директоров подразделений по поручению управляющего директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. предоставляет по запросу сотрудников шаблоны документации и осуществляет прием исходящей документации согласно стандартам документооборота по поручению управляющего директора печатает служебные материалы, ведет базу данных и периодическую отчетность, а также выполняет иные личные поручения руководителя готовит совещания и заседания, проводимые управляющим директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) отвечает за вопросы аренды и эксплуатации имущества у сторонних предприятий и частных лиц (офис, склад, оборудование, выставки, etc.): подготовка или контроль предложения, расчета, организации, документооборота штатно готовит и согласует план бюджета для выполнения своих непосредственных обязанностей, ведет финансовую отчетность о проделанной работе организует командировки управляющего директора и сотрудников компании: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания координирует и контролирует работу офисно-административного штата: уборщицы (подбор внештат, контроль и оплата); водителя (при необходимости, прием заявок на машину и разработка графика использования офисного автотранспорта компании); курьера (подбор внештат или организации по договору, прием заявок и разработка графика). основные требования к профессиональному опыту: опыт работы в крупной коммерческой организации или в представительстве европейской компании, как преимущество (офис-менеджер, секретарь, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент) практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки знание английского языка не ниже в1, на уровне офисной переписки условия: современный офис 5/2, с 9.00 до 18.00 корпоративная связь компенсация за использование автомобиля и топливная карта зп 80 000 + kpi программа
Адрес
Москва