Специалист по документообороту в департамент маркетинга сервиса путешествий

компания "туту.ру" мы в туту занимаемся путешествиями, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать и вернуться. чтобы пользователи больше узнавали о нас, мы запускаем множество охватных рекламных кампаний на телевидении, радио в социальных сетях и на многих других площадках, а в планах еще больше. сейчас мы ищем специалиста по документообороту в департамент маркетинга, который поможет обеспечить быстрое сопровождение этих рекламных кампаний. основные задачи: — ведение документооборота; — оформление отчетности по маркетинговым расходам и доходам от рекламы; — формирование календаря оплат, оплата счетов, контроль задолженностей; — подготовка закрывающих документов, сверок, статистических справок; — согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с партнерами; — документальное оформление акций, приказов, внутренних документов департамента маркетинга; — вручение призов победителям акций; — взаимодействие с действующими партнерами, развитие партнерских отношений; — коммуникация и взаимодействие с бухгалтерией, юристами, ок, финансовым отделом и разными командами внутри туту. от вас нужно: — опыт работы по сопровождению рекламных кампаний от года; — знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы; — опыт работы с первичным бухгалтерским документооборотом; — умение правильно приоритизировать большое количество задач, а главное всегда доводить их до конца; — уверенное владение ms office; — готовность много общаться с менеджерами, бухгалтерией, партнерами, курьерскими службами и т.д. плюсом будет: — опыт работы в рекламном агентстве. про команду и рабочий процесс: в департаменте маркетинга есть направления по pr, crm; креативная и контент команды, а также отдел по работе с партнерами. документооборотом по рекламным кампаниям сейчас занимаются два человека + руководитель. есть регулярные командные встречи и встречи 1:1 с руководителем. есть процесс понятного планирования задач на неделю/месяц/квартал. график работы: гибрид, иногда нужно будет приезжать в офис, чтобы организовать подпись документов. про компанию: весь положенный набор плюшек: дмс со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом. структура собеседований: — созвон по телефону с hr-менеджером, 10-15 минут. никаких «кем вы видите себя через 5 лет»; — онлайн-знакомство с командой. можно понять, достаточно ли профессиональна наша команда и комфортно ли вам с ней будет. мы, в свою очередь, проверим ваши профессиональные знания и навыки); — финальная встреча.