компания "центр орбита" привет! на связи «орбита». сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя в новую команду по созданию аналога веб-сервиса для хостинга it-проектов «github». о компании "центр орбита" – масштабный технологический проект для цифровизации лидеров рынка. у нас большой опыт в трёх основных направлениях: финтех, цифровое управление государством, и трансформация внутренних процессов корпораций. больше информации о нас можно найти на нашем орбитальном сайте + мы ведем instagram. о задачах вести делопроизводство (создание, передача, нумерование и хранение документов); вести базу договоров по различным направлениям, контролировать оплату счетов, обмениваться закрывающими документами; планировать мероприятия (место, время), проводить рассылку приглашений и уведомлений, протоколировать встречи; вычитывать документы перед передачей руководителю на подпись; планировать календарь директора; формировать и контролировать бюджет на эксплуатацию офиса, закупки, аренду; координировать курьеров, клининговую службу; периодически быть офис-менеджером (назначать встречи, звонки, получать пропуски и т.п.); отвечать на письма и запросы. о вас желателен релевантный опыт от 2х лет (расскажите о своем опыте в сопроводительном письме); высшее образование; уверенное владение ms office; английский язык от уровня b1 и выше приветствуется. об условиях работы первые 2 месяца по гпх (исп.срок), после окончания исп.срока по тк рф; дмс после окончания испытательного срока; прозрачность и плоская структура, минимум бюрократии и гибкие внутренние процессы; график работы с 10:00 до 19:00 в офисе, частичная удалёнка (до 30% времени); адрес офиса: усачева 33/2, ст.метро спортивная / мцк лужники. в ближайшее время планируем переезд, ищем крутую локацию :) ждем отклик с сопроводительным письмом, до связи!
Адрес
Москва