компания "акантус ателье" обязанности: делопроизводство и документооборот в соответствии с утвержденными в компании правилами; контроль соблюдения сроков поручений; регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; деловая переписка; ведение учетных регистрационных форм (таблиц excel и других), их использование для информационной работы; взаимодействие с заказчиками и поставщиками (счета, закрывающие документы и т.д.); организация работы с посетителями; ведение и контроль графика деловых встреч дирекции; организация и координирование деловых встреч в случае необходимости их документарное сопровождение (составление протоколов, оформление иных документов); организация текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения. требования: отличное знание пакета ms office и office 365; умение пользоваться пакетами google docs и аналогами; продвинутое знание таблиц ms excel и аналогов, умение пользоваться базовыми функциями, формулами, фильтрами; внимательность при составлении и оформлении документов; грамотная русская речь, умение составлять деловые письма и быстро печатать; стрессоустойчивость и готовность работать на результат; понимание важности соблюдения сроков и исполнения задач, поставленных руководителем, умение добиваться результатов. условия: трудоустройство согласно тк рф. официальная заработная плата. уютный офис в пешей доступности от метро «электросила». график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Адрес
Санкт-Петербург