компания "русид" обязанности: ведение делопроизводства; приём, регистрация, учёт, хранение, оформление входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов, оформление, согласование, подписание, своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности и распоряжениями руководства; ведение деловой переписки (подготовка и оформление писем, запросов по поручению руководства); прием и отправка почтовой корреспонденции, отправка документации курьерской службой; осуществление организации встреч, посетителей и гостей компании; организация деловых переговоров, совещаний и ведение протокола (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны), оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, повестке дня). обеспечение своевременного заказа питьевой воды, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров для сотрудников офиса; своевременная организация рабочих мест для сотрудников (обеспечение оргтехникой, корпоративной связью и т.п.); обеспечение travel - поддержки для руководства и сотрудников; контролирование соблюдения сотрудниками инструкции по безопасности и режима работы офиса; координирование и контролирование работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях; выполнение поручений руководства. требования: высшее образование; опыт работы от 1 года; знание этики делового общения, основ делопроизводства и грамотное владение русским языком; уверенное владение навыками деловой переписки; знание и умение работать в ms word, ms excel, power point; предпочтительно умение работать в системе docsvision грамотность и аккуратность в работе с документами; высокая скорость работы, инициативность, гибкость, способность к обучению; умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат. условия: график работы 5х2, с 8.00 до 17.00; оформление по тк рф; испытательный срок 3 месяца; возможность карьерного роста и профессионального развития
Адрес
Краснодар