Ассистент департамента/руководителя по финансово-административным вопросам

компания "tms rus" tms rus – эксклюзивный партнер немецких концернов tüv в россии. в штат нашей компании требуется ассистент руководителя/отдела продаж по финансово-административным вопросам. задачи административная поддержка руководителя департамента: подготовка документации; работа с запросами сотрудников; ведение расписания и назначение встреч; тревел-поддержка, оформление командировок. административная поддержка работы департамента в части финансовой деятельности: ведение ежемесячных отчётов по итогам работы департамента, их финансовый анализ, ознакомление сотрудников; квартальных и годовых отчётностей, отчётности о расходах; работа с поставщиками: документальное сопровождение (договоры, счета, акты сверок), организация встреч, контроль сроков исполнения обязательств; контроль за: своевременным предоставлением финансовых документов департамента в бухгалтерию, статусом проектов и дебиторской задолженностью, расчётом премий и их получением; ведение crm-системы, обучение работе в ней других сотрудников; активное взаимодействие с бухгалтерией; выполнение поручений руководителя (в части административно-финансовой деятельности департамента) требования: законченное высшее образование (финансовое - приоритет); уверенное владение английским языком (intermediate и выше); уверенное пользование пк и офисной техникой, excel, 1c; опыт работы с аналогичными задачами от 1 года. приоритет - в иностранных/международных компаниях; внимательность, исполнительность и ответственность, развитые коммуникативные навыки, аналитический склад ума. условия: работа в международной компании (топ-5 в своем сегменте); комфортный, дружный и молодой коллектив; график работы пн-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-16:45; официальное оформление с первого рабочего дня. оплачиваемый отпуск (31 день) и больничные листы; полностью официальный доход: оклад (обсуждается) + квартальные и годовые премии; оплата мобильного телефона (выдается телефон и sim-карта); комфортный офис в 7-ми минутах пешком от метро динамо/петровский парк; добровольное медицинское страхование (дмс), страхование жизни и от несчастных случаев за счет компании; льготное обучение иностранным языкам с профессиональными преподавателями. языковая практика английского в ходе работы;