Специалист в отдел документационного и организационного обеспечения

компания "анекс туризм" приглашаем на работу в крупную международную компанию anex tour на должность специалиста в отдел документационного и организационного обеспечения: чем предстоит заниматься: прием и распределение входящих звонков; ведение деловой переписки, ведение информационно-справочной работы; обработка входящих документов: прием, рассмотрение, сортировка, регистрация и учет, передача входящих документов исполнителям; регистрация и учет внутренних документов, проверка правильности оформления проектов распорядительных и информационно-справочных документов; обеспечение работы по регистрации, учету, передаче в структурные подразделения исходящих документов; организация оформления и формирования списков отправки документов почтой рф, сдэк/dhl; взаимодействие с курьерами, организация и контроль исполнения заявок; контроль исполнения по работе с инструкцией по делопроизводству; участие в организации и внедрении работы с электронным документооборотом; участие в разработке номенклатуры дел; работа с архивом: формирование, передача и выдача дел архивных документов, обеспечение хранения архивных документов; заказ такси для сотрудников в лк яндекс go; организация напитков, чая, кофе руководящему составу и гостям; выполнение поручений руководителя. наш идеальный кандидат: владеет оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-атс); опытный пользователь пк (ms office, outlook, сэд); умеет и любит работать с людьми и информацией; готов соблюдать дресс-код (деловой стиль одежды). будет преимуществом, если есть: опыт работы секретарем от 1-ого года; опыт работы в «битрикс24». в сотруднике мы ценим: ответственное, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процессов, доброжелательность, умение не допускать конфликтных ситуаций. мы предлагаем: трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом российской федерации; конкурентную заработную плату; работу в сплоченной, профессиональной команде, где можно проявить себя и получить новый опыт; работу в современном бизнес-центре «двинцев» класса а, который входит в пятерку лучших бизнес-центров города (м. марьина роща, м. савёловская), шаттл-басы от м. марьина роща; график работы – 5/2 с возможностью выбора времени начала и окончания работы (9.00 – 18.00 или 10.00-19.00); корпоративные скидки на продукт компании.