компания "валэнси" привет! меня зовут екатерина и я в поисках ассистента/помощника руководителю производственного направления компании ооо «валэнси», у которого в подчинении директора обособленных подразделений в таких городах как: ангарск, иркутск, краснодар и астрахань. наша компания более 18 лет занимается подготовкой ж/д вагонов-цистерн под налив и в ремонт на своих пропарочных станциях, поставкой нефтепродуктов как ж/д так и авто транспортом, зачисткой резервуаров и переработкой нефтешлама. наши партнеры и клиенты: ооо газпромтранс, ао пгк, ооо тд евросибэнерго, пао корпорация иркут (авиазавод), ао ржд, ооо трансойл, ао нефтетрансервис, пао нк роснефть и т.д в ближайшей перспективе открытие еще одной станции и запуск новой услуги, в долгосрочной перспективе так же много планов, поэтому нам нужен командный игрок, который поможет руководителю их реализовать, тот кто готов вносить свой вклад в реализацию этих проектов и влиять на бизнес процессы компании. нам нужен не классический секретарь или офис-менеджер компании (они у нас есть), а ассистент руководителя, продолжение руководителя с соответствующими полномочиями и ответственностью за общий с ним результат. что нужно делать: организация и планирование рабочего процесса руководителя (день, неделя, месяц) вести календарь руководителя, организовывать совещания и другие официальные встречи, выполнять личные поручения (поиск информации, проверка, аналитика, систематизация и др.) заказывать билеты и трансфер, гостиницы и рестораны вести документооборот руководителя (не компании, а руководителя): хранение, учет, отслеживание согласования его документов внутри компании, взаимодействие в этой части с офис менеджером г иркутска и г. москва деловая переписка, составление писем и приказов руководителя, работа с электронной почтой, формирование авансовых отчетов руководителя и др. отчетных форм протоколирование совещаний, доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок и качества исполнения. постановка задач сотрудникам от имени руководителя в по мегаплан по smart и контроль их дедлайнов, запрос у сотрудников и уведомление руководителя о промежуточных результатах их исполнения. автоматизация и оптимизация процессов в работе руководителя в случае выявления несоответствий. наши требования к кандидату: высшее образование (будет преимуществом и перспективой карьерного роста) или средне-специальное. компьютерная грамотность. уверенное владение excel и др. офисными программами четкая дикция, грамотная устная и письменная речь. знания и владение стандартами оформления документов. навыки быстрой печати. знание делового этикета, презентабельный внешний вид. ответственность, самостоятельность, оперативность в исполнении поручений, внимательность к деталям, организованность, собранность, отличная память. системность, умение слышать и понимать задачи, видеть причинно-следственную связь. умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. желание вникать в процессы, идеи компании, принимать в них активное участие и влиять на них, осуществлять свой личный вклад в развитие компании, готовность быть на связи вне рабочего времени. способность признавать свои ошибки и не допускать их повторения. резюме должно быть с фото кандидата. что мы предлагаем: - работа в крупной, стабильной компании, в команде профессионалов, с сильным корпоративным духом в условиях динамично развивающегося бизнеса. - дружный, ответственный, увлеченный работой коллектив - уровень оплаты труда на старте 50 000 т.р, дальше по способностям и результатам в соответствии с системой премирования в компании и индексированием. -официальное трудоустройство и "белая" заработная плата. - место работы: комфортный офис, с оборудованной отдельной столовой, конференц залом, удобными рабочими местами, парковкой, в центре города по адресу: декабрьских событий 71. - внутреннее обучение по программе "ассистент руководителя" (при желании возможность освоить такие программы как: проектное управление, подбор персонала, управление персоналом, личностный рост руководителя и т.д.) - наставничество, помощь и поддержка ассистента собственника группы компаний на время испытательного срока. - возможность карьерного роста как в линейных направлениях, так и на руководящие позиции с возможностью перевода в другие филиальные города. - адекватный руководитель с большим опытом и квалификацией, к которому можно обратиться с вопросом или за советом напрямую. - совместные выезды на мероприятия, обучение, сессии стратегического планирования, командообразования, праздники, корпоративы, конкурсы (в т.ч. для детей сотрудников) + социальная политика - на время отпуска - полноценный отдых за счет существующей в компании взаимозаменяемости ассистентов на случай отсутствия. - график работы: пн-пт с 08.30 до 17.30 но с возможностью быть на связи в случае необходимости вне рабочего времени (в пределах разумного конечно) наша совместная работа строится на атмосфере взаимного уважения, доверия, высоком профессионализме и добросовестности, желании и умении работать в команде, поддержке и помощи, приверженности интересам и целям компании. если ты готов работать с полной отдачей, справляться с трудностями, способен учиться, хочешь профессионально развиваться, брать на себя ответственность, показывать результат, достойно зарабатывать, разделять наши ценности – тогда будем рады принять тебя в нашу команду!
Адрес
Иркутск