Помощник начальника управления регистра населения (помощник руководителя)

компания "федеральная налоговая служба (фнс россии)" обязанности: ознакомление со всеми входящими документами и подготовка по ним проектов резолюций руководителя в соответствии направлениями деятельности отделов управления ежедневный контроль сроков исполнения поручений отделами и доклад руководителю, сопровождение срочных документов проверка исходящих писем на соответствие требованиям делопроизводства и правилам русского языка регистрация и отправка исходящих документов организация делопроизводства в управлении и отделах в соответствии с инструкцией по делопроизводству выдача и учет документов для служебного пользования организация работы приемной начальника управления: ведение графика руководителя, организация совещаний, входящие и исходящие звонки, заказ пропусков, встреча посетителей подготовка типовых ответов на простые запросы обеспечение управления канцелярскими товарами, мебелью, кофе, чаем и т.д., организация служебного автотранспорта и деловых поездок руководителя (travel-поддержка) организация корпоративных мероприятий и отдыха. требования: законченное высшее образование (!) опыт работы в приемной руководителя на последнем месте не менее 2 лет (!) на связи 24 х 7 аналитический склад ума коммуникабельность умение читать и понимать документы грамотная письменная и устная речь, превосходное знание русского языка пунктуальность навыки официальной и рабочей переписки знание lotus notes и outlook знание пк и офисной техники презентабельный внешний вид условия: государственная гражданская служба, бессрочный служебный контракт ненормированный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, плавающий обед отпуск 30 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день + отпуск за выслугу лет. ведомственная поликлиника, санаторно-курортное лечение, территориально - москва, неглинная улица оклад + ежемесячные премии по итогам работы