Специалист по документообороту в издательство МИФ

компания "издательство манн, иванов и фербер" миф давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и электронные продукты. мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов. с развитием компании увеличивается и объем документов, с которыми нам приходится работать. миф ищет специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в офисе и возьмет на себя часть документооборота компании. мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь. задачи — сопровождать сделки (подготовка договоров и актов, спецификаций, писем, соглашений к договорам, согласование правок внутри компании, отправка и получение первичных бухгалтерских документов контрагентам, проверка и учет полученных оригиналов). — контролировать и перепроверять документы на предмет ошибок. — обеспечивать порядок в документах: хранение и систематизация архивов электронных документов. — формировать полный пакет закрывающих документов для клиента совместно с бухгалтерией. — подготавливать тендерную документацию, взаимодействовать с бухгалтерией. — решать возникающие вопросы, связанные с документооборотом. — выполнять поручения руководителей/менеджеров отдела. наши ожидания — у вас есть опыт работы специалистом по документообороту (в частности с договорами, письмами, первичной бухгалтерской документацией). — опыт работы с тендерной документацией будет преимуществом. — уверенные знания пк (microsoft office, word, excel, adobe acrobat, google-документы и google-таблицы). — самостоятельность, высокий уровень ответственности. — желание развиваться и осваивать новые знания (например, сотрудничество с госорганами). — ответственность, внимательность, интерес к качественному оформлению документов, умение работать в команде. как мы работаем — это декретная ставка, но мы постараемся сделать все, чтобы не расставаться. — оформление по тк. все в «белую» и пушистую. мы ищем человека в штат и на полный день. — место работы — офис около ст. м. тверская/пушкинская/чеховская (шаговая доступность от метро). точный адрес: ​большой козихинский переулок, дом 7. — доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, здоровому образу жизни, творчеству и даже детским книгам. и даже тем, которые еще не вышли. — мы заботимся о своем эмоциональном благополучии:воркшопы на разные темы, один месяц в году работаем по формату 4+1 (пятница — день для развития), проводим большие корпоративные мероприятия. — для сотрудников, работающих более 3 лет или показывающих высокие результаты, есть программа творческого отпуска: до 6 месяцев для переосмысления дальнейшего пути в компании или чтобы просто выдохнуть и набраться сил. — выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: открытые стратегии каждой команды, полугодовые встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги. — позиция предполагает прохождение тестового задания.