Офис-менеджер / помощник руководителя / ассистент в отдел продаж

компания "академия женского здоровья matterra" о нас: мы развивающаяся и растущая строительная компания, специализирующаяся на строительстве малоэтажных жилых домов и коттеджных поселков вокруг казани. пожелания: высшее/средне-специальное образование коммуникабельность опыт работы на должностях, связанных с документооборотом, от 1 года знание офисных программ, crm- системы ответственность за процесс, упорство, умение работать в заданном ритме и режиме многозадачности обязанности: администрирование: прием звонков и распределение их между исполнителями работа в различных системах управления: crm, google docs и т.д. управление их внедрением. работа в e-mail, мессенджерах расчет стоимости работ исполнителей и подрядчиков на базе данных kpi контроль оплаты услуг сервисов, работы исполнителей, подрядчиков и прочих обязательных платежей размещение объявлений на сайтах avito, юла, hh и других площадках подготовка документов для подачи в гос. органы и прочие структуры работа с бумажной почтой помощь в проведении встреч (фиксации договоренностей, отправка резюме встреч участникам. участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений ведение протоколов общих собраний, контроль выполнения задач, контроль ведения отчетности выполнение проектных задач внутри отдела продаж работа с документами: поддержание порядка документооборота работа с электронными таблицами exсel, google-таблицы согласование и ведение документооборота с клиентами (оформление договоров, счетов, закрывающих документов) контроль дебиторской задолженности и планирование поступлений от клиентов взаимодействие с бухгалтерией в части первичной документации контроль за наличием оригиналов документов / возвратом экземпляров документов компании после подписания наши условия: 5/2, с 9.00 до 18.00 по адресу: ул. тулпар, д.3а возможность профессионального развития. работа будет не скучной