компания "удпо международный институт технических инноваций" обязанности: планирование и закуп канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офиса, лаборатории и организации учебных процессов; ведение документооборота института (отправка, получение, ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и проч.); работа с электронная почтой (подготовка и рассылка анонсов программ института, поздравлений с профессиональными праздниками, новостей, а также сверка контактной информации и электронных адресов существующих контактов предприятий в клиентской базе); контроль и подготовка оборудования, раздаточного материала, документов для транспортировки на территорию заказчика; работа с раздаточным материалом: проверка орфографии, оформление фирменного стиля, работа с типографией, печать и брошюровка; подготовка шаблонных документов по образовательным проектам (приказы, протоколы, посещаемость, сертификаты, удостоверения, анкеты); встреча, регистрация, содействие в размещении слушателей; организация кофе-пауз и обедов для слушателей; работа со слушателями (контроль посещаемости, поздравление слушателей- именников в период обучения, решение организационных вопросов); фотосъемка, видеосъемка слушателей, преподавателей и процесса обучения с дальнейшей рассылкой фотоотчетов слушателям; обратная связь от слушателей и работа по ней; подготовка и контроль учебных, лабораторных классов в процессе обучения (салфетки, масло, мусор, уборка аппаратов, ноутбуки в чистоте); работа с технической литературой (закуп и продвижение технических изданий); поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для преподавателей, а также оформление необходимых документов. требования: грамотная устная и письменная речь; умение работать в crm-системах; пунктуальность; нацеленность на результат. условия: полностью белая з/п, официальное трудоустройство по тк рф; наставничество на испытательном сроке, коллеги помогут максимально быстро влиться в команду; молодой, доброжелательный коллектив, поддержка команды; график работы: пн. – пт. с 09.00 до 18.00, либо с 8.00 до 17.00; место работы: г. екатеринбург, ул. коминтерна, 16 (кировский район).
Адрес
Екатеринбург