компания "гросс групп" группа компаний gross group - крупнейший производитель бетона и строительных растворов на территории уральского федерального округа приглашает в свою команду офис-менеджера задачи: - прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и электронных писем; - ведение деловой переписки почты office - ответ, рассылка писем, прием заявок на номенклатуры, получение/передача счетов; - еженедельный заказ воды; - организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;- контроль выполнения задач протоколов совещаний; - контроль бюджета расходов на офисные нужды; - контроль работы/графика офисного водителя (в т.ч. отправка корреспонденции) - ведение архива затрат, передача в бухгалтерию; - организация поездок и командировок сотрудников - заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль предоставления закрывающих документов, подготовки командировочных листов; - контроль расхода телефонии, контроль оплаты счетов; - подготовка копии, скан документов по просьбе руководителей; - выполнение поставленных задач руководителя; - ведение календаря руководителя; - организация корпоративных мероприятий; - организация, поздравление сотрудников с днем рождения; - подготовка приказов, распоряжений компании; - организация приема посетителей. наши ожидания от кандидата: - уметь структурировать информацию; - высшее образование; - опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2 – х лет; - уверенный пользователь пк, 1с; - опыт планирования, отслеживание результатов и сроков их выполнения; - навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях; - грамотная письменная и устная речь; - системность в работе; - пунктуальность; - ответственность; - инициативность; - желание находить решение в разных ситуациях; - умение четко излагать свои мысли; - готовность помогать и приносить пользу компания предлагает: - пятидневная рабочая неделя (режим работы с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час) - достойная заработная плата -дружный коллектив - официальное трудоустройство согласно тк рф - современный комфортабельный офис и оборудованное рабочее место - место работы: ул. щорса, 7а (район парка маяковского)
Адрес
Екатеринбург