компания "альянстрансторг" обязанности: ø встреча посетителей офиса ø приготовление вкусного кофе боссу ø ведения документооборота ø распределение документации по отделам ø прием телефонных звонков ø регистрация входящей и исходящей корреспонденции ø регистрация договоров, ведение их согласования, архив ø принимать документы и личные заявления на подпись руководителю организации ø подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя ø выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора и советника ген.директора ø отправка документов ø осуществление получение и рассылку электронной почты ø обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; ø организация командировок сотрудников - покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей ø помощь в организации events требования: высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты; уверенный пользователь пк; опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года; грамотная устная и письменная речь. условия: - официальное трудоустройство согласно тк рф - высокий уровень зп оклад . обсуждается с успешным кандидатом индивидуально - график 5/2, 9.00-18.00 - комфортный современный офис рядом с м. октябрьская - работа в стабильной и успешной компании, молодой и дружный коллектив вакансия открыта, в связи с декретным отпуском действующего сотрудника
Адрес
Новосибирск