компания "protalent lab" в инвестиционный фонд требуется team-assistant (декретная позиция с возможностью остаться в компании). обязанности. 1. ведение документооборота и делопроизводства общества. работа в системах 1с управленческий учет и цдф. 2. осуществление приёма, обработки и распределения входящих звонков, электронных сообщений, обращений, поступающих на электронные адреса почтовых ящиков ресепшн, сайта общества, дополнительных почтовых ящиков по запросам работников общества. первичная обработка обращений с целью возможного решения поступившего запроса и дальнейшего адресного его распределения; получать адресованные обществу почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать адресату. взаимодействие с почтово-курьерскими службами, в т.ч. в части международных отправок. 3. обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров/услуг для нужд офиса общества. 4. обеспечение деятельности работников общества в части: - оформления пропусков (авто, личные), в т.ч. ежемесячное обновление заявок на авто сотрудников; - проверки орфографии (в презентациях, документах), внесения данных в проекты договоров; - оказания помощи в заполнении (получении) документов, различных официальных бумаг; - брошюровки, сшивки договоров, презентаций, иных материалов; - взаимодействия с принимающей стороной в части оформления пропусков, брони парковок для работников общества, занимающих руководящие должности - оказания административной помощи при проведении заседаний комитетов, комиссий, совета директоров общества, иных заседаний коллегиальных органов общества; - оказания административной поддержки при организации проведения корпоративных мероприятий, внутренних и внешних деловых встреч, в т.ч. в части участия сотрудников в различных мероприятиях, форумах, выставках; - перевода документов с/на английский язык как самостоятельно, так и с помощью контрагентов, с которыми обществом заключены договоры; - ведения и контроля crm баз; - иные запросы, связанные с обеспечением поддержки деятельности работников общества. 5. осуществление сбора материалов и информации по поручению непосредственного руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их непосредственному руководителю. 6. оформление командировок работников общества (бронирование авиа/ж.д. билетов, гостиниц, транспорта, визовая поддержка, отчетность по командировке, взаимодействие с организаторами в случае участия командированного в выставке, форуме и т.п., полный документооборот, в т.ч. в системе 1с: управленческий учет, и т.п.). 7. оформление пропусков для посетителей, оказание помощи в части логистики, организация их встречи и приема. 8. осуществление доставки документов по территории требования. 1. высшее образование. 2. опыт аналогичной работы не менее 3х лет. 3. умение работать с конфиденциальной информацией. 4. знание основных норм делопроизводства, основы организации и проведения рабочих встреч и переговоров, включая неформальные, правил русского языка и грамматики, стандартов делового общения и этикета. 5. пк: уверенный пользователь. 6. личные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, проактивная позиция, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, сдержанность, корректность, внимательность, исполнительность, работа в команде, умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями, работать качественно, «на результат» 7. английский язык upper-intermediate и выше.
Адрес
Москва