Менеджер офиса продаж

компания "глицерин.ру" работа в комфортном, чистом офисе. адрес офиса ооо "глицерин.ру": г. тамбов, ул. монтажников д. 12а оф. 101 испытательный срок: 3 месяца з\п 35 000р (на руки) обучение (при необходимости) полная занятость, полный день график работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 перерыв на обед 1 час, в период времени с 12 до 14 (по согласованию с др сотрудниками) выходные по производственному календарю (т.е. все "красные" дни) обязанности сбыт: поддержка продаж химического сырья (только глицерин) (монопродукт на время испытательного срока) 1. обработка входящих звонков, корреспонденции поступающей по электронной почте и обычной почте. 2. ведение первичной документации т.е. пересылка (не выписка) документов клиентам (сканирование и т.п.) 3. составление доп соглашений (по готовому шаблону) и отправка клиенту с договором по почте, с контролем подписания клиентом) 4.получение данных с "весовой" (по телефону) 5. коммуникация между отделами. подача данных сотруднику для выписки первичной документации (напр. название, марка, цена, вес) (запрос документов у бухгалтерии и т.п.) 6. звонки клиентам (по базе) и пр. коммуникация с клиентами. 7. поиск информации в сети интернет. 8. участие в обсуждениях по стратегическому и тактическому планированию действий сотрудников отдела продаж с правом голоса. 9. сбор и систематизация документов у водителей (чеки за азс, штрафы и т.п.) 10. ежедневное планирование своих дел, распорядка дня и их ранжирование по приоритету на следующий день. (использую электронный или бум ежедневник) 11. поддержание чистоты и порядка рабочего места (допускается разумный «рабочий беспорядок» для осуществления комфортной работы) 12. раз в неделю мини отчет о личных достижениях в пятницу. 13. соблюдение положений конфиденциальности, трудового распорядка, правил пользования пк. обязанности офис-менеджер: заказ в офис питьевой воды, минеральной воды, чая, кофе, сахар, туалетной бумаги, салфеток, бумажных полотенец моющих средств, средств личной гигиены (мыло и т.п.) - контроль положительных остатков вышеперечисленного. (примерно один раз в три месяца) если в офис приехали гости предложить им чай или кофе (примерно 1-3 раза в год) прием и отправка корреспонденции курьерскими службами (сдэк и т.п.) открывать дверь посредством домофона, который установлен на рабочем месте сотрудника. координация уборщицы, присутствие (контроль) во время ее работы в кабинете руководителя координация пр. хоз деятельности связанной с офисом. требования: резюме с актуальной фотографией. желание работать, коммуникабельность, доброжелательность, общительность, грамотная речь, пунктуальность, организованность, умение работать в команде, дисциплинированность, организованность, (приветствуется навык - самостоятельно организовать свою работу) знание пк на уровне уверенного пользователя, ос windows, интернет браузеры, офисные приложения excel, word, поиск информации в сети интернет. (спец. приложений нет, только стандартные). плюсы: нет штрафов. сотруднику выдается служебная сим-карта с пакетом минут, смс и интернет которые обновляются ежемесячно, допускается использование в личных целях работа в компании, которая является лидером на «глицериновом» рыке рф и широко известна за рубежом. доброжелательный коллектив (небольшой – порядка 12 человек). уютный офис.возможность организации своего рабочего места по своему усмотрению. (допускаются личные вещи) в рабочее время можно пользоваться личным моб телефоном (если это не мешает работе) нет дресс кода. (не допускается откровенно неприличная одежда) чай кофе, сахар, вода за счет работодателя в рабочее время (по согласованию с руководителем) допускается посещения врача (для себя или ребенка) или иного специалиста, если др время недоступно для записи. (в разумных пределах, т.е. не чаще 2х раз в месяц) возможен отпуск по «азиатской системе» т.е. можно взять (с сохранением зп) пятницу (и) или понедельник для отдыха с семьей (два раза в год) даты согласовываются с руководством (не всегда возможно в период «пиковой нагрузки» между («длинными») празниками (выходными) если требуется тоже можно взять доп день (с сохранением зп) для поездки на отдых. обычно, офис у нас работает с 08:45 до 17:00 т.е. на 5 часов в недель по факту меньше, чем положено, до 18:00 остаемся только по необходимости.