Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

компания "оборонлогистика" обязанности: обеспечение структурных подразделений общества мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений общества. осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. осуществление контроля за надлежащей эксплуатацией автотранспортных средств общества, своевременным продлением полисов каско, осаго. контроль продления договоров придомовой парковки всех автомобилей общества и оплату счетов за оказанные услуги. своевременное техническое обслуживание автотранспортных средств общества. контроль своевременного прохождения периодических медицинских осмотров водителями. осуществление своевременного согласования отчетных документовпо административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота контур – диадок. обеспечение своевременного пополнения лицевых счетов по договорам: топливо для автотранспортных средств общества; городская парковка; платная автодорога; противоугонная система; услуги связи и интернета; корпоративная мобильная связь. осуществление контроля за лизинговыми платежами и получением оригиналов счетов-фактур. своевременное формирование отчетных бухгалтерских документов, запрос актов сверок у контрагентов. осуществление закупки сувенирной и наградной продукции, новогодних подарков для детей работников общества. обеспечение подготовки аналитических записок, технических заданий в соответствиис планом закупок по административно-хозяйственной деятельности (федеральный закон от 18.07.2011 № фз-223 «о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»). требования: высшее образование уверенный пользователь пк, умение работатьв microsoft office (excel и word обязательно) знание 1с:документооборот условия: оформление в соответствии с тк рф оклад + премия социальный пакет должность ведущего специалиста с перспективой карьерного роста