Office Operations Team Lead / Руководитель группы офисного администрирования

компания "wargaming st. petersburg (lesta studio)" мы в lesta studio разрабатываем игры с мировым именем, в их числе и широко известный ммо-проект world of warships, собирающий миллионы игроков на просторах виртуальных морей. наш отдел видеопроизводства делает синематики, full cg и комбинированные ролики, посвященные нашим играм и жизни компании. тематика самая разнообразная - обзоры обновлений, обучающие, документальные и развлекательные видео, стримы и предыстории игровых событий – все это мы делаем сами. от сценария до сведения звука, через съемку, монтаж и спецэфекты. проектов много, идет активная работа над новыми играми, поэтому мы расширяем нашу команду и приглашаем к ней присоединиться руководителя группы офиснго администрирования / office operations team lead. чем предстоит заниматься: координированием работы и загруженности отдела, распределением обязанностей и трекингом задач внутри команды; контролем и выстраиванием процесса документооборота в компании; решением офисных вопросов; предоставлением обратной связи команде по итогам работы; оптимизацией процессов в команде, поисками новых решений; взаимодействием с контрагентами и партнёрами; организацией жизнедеятельности офиса, поисками решений для оформления офиса; участием в организации внутристудийных и выездных мероприятий; решением логистических задач. что для нас важно: опыт выполнения аналогичного функционала в компании численностью от 100 человек от 2-х лет; опыт управления командой, постановки задач и выдачи обратной связи членам комнады; отличное знание процесса документооборота, а также, опыт выстраивания процесса по документообороту в компании; владение разговорным английским языком на уверенном уровне; понимание принципов документооборота в рф; уверенное владение ms word, excel, power point, abby finereader работа с онлайн системами по выписке travel услуг будет преимуществом. и немного о нас: искренне любим то, что мы делаем. мы решаем разные задачи: от простых и ординарных до нетривиальных и экстрасложных, создавая тем самым уникальные проекты, в которые играют 200+ млн. человек почти на всех континентах. ценим дружескую атмосферу в команде. численность нашей команды превышает 600 человек, но несмотря на масштаб, в рабочем процессе мы стараемся сохранить открытые, неформальные коммуникации и ламповую атмосферу геймдева. соблюдаем work-lifebalance. мы уважаем личное время наших коллег именно поэтому рабочий день в компании начинается в 09:30 и заканчивается в 18:30, что дает возможность на буднях переключаться с рабочих задач и больше отдыхать. непрерывно развиваем и усиливаем нашу команду. в компании регулярно проводятся обучающие семинары, тренинги, мы отправляем сотрудников на профессиональные конференции и организовываем курсы английского языка в студии. ну и конечно у нас есть корпоративная библиотека и внутренняя база знаний, где собрана информация по разным направлениям. комфортно работам и отдыхаем. наш офис находится в современном бизнес-центре недалеко от ст.м. ладожская. рабочее пространство представляет собой десятки переговорных комнат и просторные оупен спейсы с местами для сотрудников, оснащенными высокотехнологичным оборудованием. для отдыха в нашей студии предусмотрены большие лаунж-зоны с массажными креслами и продвинутыми кофе-машинами с большим выбором напитков, а также игровые приставки, настольный теннис, хоккей, кикер, разнообразные настольные игры и д.р. поддерживаем здоровый образ жизни. мы предоставляем нашим сотрудникам расширенный полис дмс, включающий обслуживание в лучших мед.учреждениях санкт-петербурга. наши коллеги могут приобретать льготные абонементы в сеть фитнес-клубов, а также бесплатно заниматься в офисном спортивном зале, оборудованным необходимыми тренажерами и удобствами. на каждом этаже нашего офиса есть кухня, где всегда можно найти фрукты и нарезанную морковку по утрам. а для тех, кто приходит рано утром или задерживается на работе, предусмотрены бесплатные корпоративные завтраки и ужины.