компания "прагматик" должностные обязанности жизнеобеспечение офиса: следить за наличием расходных материалов и вовремя заказывать (заказ канцелярии, воды, заправка картриджа, заказ прочих тмц), следить за чистотой в офисе, делать чай/кофе для руководителей и для посетителей, следить за порядком в шкафу, поливать цветы работа с входящей и исходящей информацией: встреча посетителей, прием и распределение звонков, в случае отсутствия сотрудника фиксация информации по звонку, сортировка, перенаправление почты, прием и перенаправление факсов и голосовых сообщений персонал: помощь в адаптации новых сотрудников (знакомство с компанией и внутренними регламентами, помощь в освоении базовых навыков работы в word, excel), поздравление сотрудников компании с днем рождения и общегосударственными праздниками, организация корпоративных мероприятий делопроизводство: подготовка документов по шаблону (договоры, акты и т.д.), ведение реестров документов, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде, работа с корреспонденцией поездки: клиенты, поставщики, подрядчики, почта образование высшее образование (неоконченное высшее, если заочное обучение). опыт работы не требуется. опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года (офис-менеджер, администратор, секретарь, делопроизводитель) будет преимуществом. профессиональные навыки, умения владение word excel на очень хорошем уровне; навыки делового общения и переписки, работа с мфу, навыки ведения делопроизводства, навыки осуществления закупок тмц (что где продается, где найти подешевле и т.д.), навыки работы с почтовыми отправлениями; навыки организации мероприятий. условия работы официальное трудоустройство, стабильная заработная плата, корпоративное обучение работа: пн-пт с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00
Адрес
Воронеж