компания "абсолют лигал" обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. осуществлять контроль за выполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. принимать поступающую входящую корреспонденцию, осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передавать на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. принимать и распределять телефонные звонки, а также входящие сообщения по электронной почте. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. осуществлять контроль за выполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. принимать поступающую входящую корреспонденцию, осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передавать на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. принимать и распределять телефонные звонки, а также входящие сообщения по электронной почте. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя. осуществлять подготовку и согласование проектов приказов, распоряжений и других внутренних документов общества, а также их рассылку и доведение до сведения работников. осуществлять контроль исполнения поручений руководителя, а также осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. по поручению руководителя вести деловую переписку, составлять справочно-информационную, организационно-распорядительную документацию. осуществлять прием, контроль, учет и обработку всех видов исходящей и входящей документации по проектам, следить за сохранностью документов, отчетов, обеспечивать своевременность и максимальную достоверность предоставляемой информации. осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем, обеспечивать присутствие причастных лиц на заседаниях и совещаниях. обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. осуществлять сбор и подготовку аналитических и служебных материалов, необходимых для работы руководителя. организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. осуществлять ведение общехозяйственных договоров со службами доставки, почты, обеспечения офиса, бронированию билетов и прочими службами по указанию руководителя. взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать своевременное отправление и получение документации. осуществлять организацию командировок руководителя и работников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). выполнять отдельные служебные поручения руководителя. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. осуществлять ежедневный контроль присутствия сотрудников. предоставлять руководителю ежедневный и ежемесячный отчет по присутствию работников на рабочих местах. осуществлять ведение корпоративной организационной деятельности (организация праздников, поздравлений, закупка подарков и пр.) требования: высшее образование. опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет. знание делопроизводства, электронного документооборота. свободное владение пк (ms office: excel, word, outlook; internet), орг. техники, мини-атс; знание 1с-документооборот приветствуется. организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции. грамотная устная и письменная речь. знание правил деловой переписки, делового общения и этикета. умение работать с конфиденциальной информацией. умение работать в режиме многозадачности. проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий), эмоциональный интеллект, самодисциплина, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, коммуникабельность, развитая дикция и хорошо поставленная речь. условия: официальное оформление по тк рф. график работы 5/2 с 09:30 до 18:00. офис в шаговой доступности от м. алексеевская.
Адрес
Москва