компания "мсз арт го г.якутск" обязанности: - выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.- принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.- проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и ее подразделений.- участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.- принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.- контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.- составляет установленную отчетность.- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.- отправляет исполненную документацию по адресатам.- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.- подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.- принимает документы и личные заявления на подпись директора предприятия.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.- организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль.- обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.- печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. требования: высшее юридическое образование, знание трудового законодательства, нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии, программы 1с зуп, есэд, дело-web условия: оформление по тк рф.
Адрес
Якутск