Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности: Основная задача: Ведение кадрового делопроизводства в ГК «Алмаз» в соответствии с трудовым законодательством РФ и локальными правовыми актами компании. Основные должностные обязанности: 1. Ведение учета личного состава Компании. 2. Своевременное оформление приказов о приеме, переводах, увольнениях работников и других кадровых мероприятий в соответствии с трудовым законодательством РФ. 3.Заключение трудовых договоров и договоров материальной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя. 4. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, внесение в них изменений. 5. Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, а также заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, электронные трудовые книжки. 6. Выдача справок с места работы для представления в другие учреждения и организации. 7. Ведение учета предоставленных работникам Компании ежегодных отпусков, контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением, учет больничных листов. 8. Ведение учета предоставленных работникам отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка. 9. Подготовка кадровых документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составление установленной отчетности. 10. Участие в разработке и ознакомление сотрудников с внутренними локальными нормативными актами и иной организационно-распорядительной (внутренней) документацией Компании. 11. Разработка и подготовка отчетности по кадрам для Генерального директора, государственных контролирующих органов. 12. Подготовка и сдача необходимой отчетности по персоналу, кадрам. Взаимодействие с государственными и иными органами/организациями по всем вопросам кадровой работы в Компании. 13. Мониторинг трудового законодательства, информирование об изменениях генерального директора, руководителей и иных сотрудников, инициирование и внесение необходимых изменений/дополнений в локальные правовые акты Компании, документы по управлению персоналом. 14. Минимизация рисков по трудовым спорам, конфликтам, разногласиям. 15. Взаимодействие по трудовым вопросам с генеральным директором, менеджером по персоналу, юристом, бухгалтером по расчетам с персоналом. 16. Актуализация внутренних документов Компании по трудовым вопросам и вопросам управления персоналом, информирование сотрудников, получение обратной связи, выход с предложениями. Требования: Практический опыт кадровой работы и кадрового делопроизводства, предпочтительнее в коммерческой (торговой) организации. Готовность к изменениям. Профессиональная самостоятельность. Требовательность. Умение коммуницировать с персоналом на всех уровнях. Условия: ​Режим работы Понедельник-пятница с 09-00 до 18-00 час. с перерывом на обед с 13-00 до 14-00 час. Испытательный срок до 3-х месяцев. Официальное трудоустройство.