компания "petrotas" требуется делопроизводитель / офис менеджер !!! требования к кандидату опыт работы в качестве делопроизводителя либо офис менеджера не менее 3 лет, основы делопроизводства, архивного дела, правила грамматики и орфографии, навыки деловой переписки и делового устного общения, знание офисной техники (принтер, сканер, телефония) и пакета офисных программ знания английского языка. профессиональные качества грамотная письменная и устная речь, исполнительность, ответственность, усидчивость при работе с документами, презентабельный внешний вид. основные выполняемые задачи: прием и обработка входящих звонков (переадресация звонков, фиксирование контактной информации, передача информации заинтересованным лицам компании,); прием и обработка коореспонденции (регистрация и учет входящей/исходящей документации, своевременная отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами, сканирование, копирование); организация встреч посетителей и гостей компании и подготовка координаций/переговоров, проводимых директором; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, телефония, интернет, мобильная связь, такси, заказ печатной продукции, курьеры, вызов мастеров по мере необходимости, бронирование гостиниц и покупка билетов); организация рабочих мест сотрудников необходимыми ресурсами для выполнения работы; соблюдение сохранности материальных ценностей и ведение ведомости выданных товарно-материальных ценностей и канцелярских принадлежностей; соблюдение чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах; подготовка документов для найма и увольнение персонала, формирование табеля рабочего времени, регистрация трудовых договоров на сайте enbek.kz, организация командировок сотрудников; подготовка приказов, решений, трудовых договоров и иных актов работодателя; организация соответствующего хранения документов; выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. условия: официальное трудоустройство по тк рк; всегда своевременная зарплата без задержек; профессиональный и дружный коллектив; стабильная заработная плата + kpi, уровень обсуждается с финальным кандидатом. уважаемый кандидат, мы ждет от вас: отлаженной работа по документообороту, систем коммуникации с оснащенными рабочими местами.
Адрес
Казахстан Актау