компания "синтез ока" требования: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет; коммуникабельная‚ пунктуальная‚ обладающая аналитическими способностями‚ грамотная‚ внимательная в работе с документами; грамотная письменная и устная речь; внимательное и педантичное отношение к деталям; знание делового этикета; владение иностранными языками-приветствуется! резюме направлять с фотографией! личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивости, грамотности и ответственности, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, гибкость в общении и умение соблюдать конфиденциальность. умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности. быстрая обучаемость, хорошие адаптивные способности, уверенность в себе и самодисциплина. обязанности: осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности руководителей; получать необходимые руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителям, обеспечивать их качественное редактирование; принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнёров), организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителей ее содержание; по поручению руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; организовывать служебные командировки руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия; контролировать исполнение документов и поручений руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1с: документооборот; принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение; вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота; организовывать совещания, осуществлять резервирование помещений в программе 1с в соответствии с инструкцией по резервированию помещений, оповещать участников, рассылать материалы для подготовки к совещаниям руководителей; подготавливать, регистрировать командировочные документы в программе 1с: предприятие и вести их учет на работников управления; осуществлять прием посетителей, организовывать встречи с партнёрами, обеспечивать ведение деловых переговоров (в том числе с иностранными партнёрами); осуществлять работу с договорной документацией в системе электронного документооборота в соответствии с положением о договорной работе; соблюдать рекомендуемый дресс-код. одежда должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления. выполнять иные служебные поручения руководителей. условия: работа на постоянной основе в восточном промрайоне г. дзержинска; работа в крупной компании в дружном коллективе профессионалов; оформление по тк рф; официальная заработная плата график работы: пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями.
Адрес
Дзержинск